Количество административного персонала изменяется в зависимости от сезона и иных учебных аспектов, но в ULearn всегда присутствуют как минимум 5 человек административного и вспомогательного персонала. Сюда входит специальный многоязычный  дежурный сотрудник, который всегда доступен в административной зоне.